Die Verifizierung Ihres Unternehmenskontos bei Holidu ist ein einfacher Prozess, den Sie Schritt für Schritt online durchlaufen. Nur der Host (Hauptkontoinhaber in Holidu) kann diesen Vorgang abschließen. Ihre Angaben werden in einer sicheren Online-Umgebung übermittelt.

Kurze Antwort: Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an, öffnen Sie den Tab „Account“ und klicken Sie auf „Validate“. Anschließend geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein, verifizieren die Entscheidungsträger und hinterlegen Ihre Auszahlungsdetails. Den Status finden Sie danach in Ihrem Konto.

Welche Unterlagen benötigen Sie?

  • Handelsregisternummer des Unternehmens
  • Nachweis der Registrierung (z. B. Registrierungsbescheinigung oder Handelsregisterauszug)
  • Ausweisdokument(e) des/der gesetzlichen Vertreter(s)
  • Steuernummer bzw. Steuerdokument (nicht immer erforderlich)

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Unternehmensverifizierung

Schritt 1: Unternehmensdaten verifizieren

  1. Bei Ihrem Holidu-Konto anmelden: Melden Sie sich an, gehen Sie zum Tab „Account“ und klicken Sie auf „Validate“, um den Vorgang zu starten. Möglicherweise müssen Sie eine neue Vereinbarung akzeptieren. Dies wirkt sich nicht auf Ihre Preise aus.
  2. Unternehmenstyp auswählen: Wählen Sie die Art des Unternehmens, das Sie verifizieren möchten (z. B. Privatunternehmen oder öffentliches Unternehmen).
  3. Unternehmensinformationen eingeben: Tragen Sie Ihre Handelsregisternummer und, falls vorhanden, Ihre USt-IdNr. ein. Falls Sie keine USt-IdNr. besitzen, wählen Sie „Don't have a VAT number“. Geben Sie die Firmenadresse über das Suchfeld ein; die übrigen Felder werden automatisch ausgefüllt.
  4. Dokumente hochladen:
    • Nachweis der Registrierung: Laden Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug oder ein vergleichbares Dokument hoch. Achten Sie darauf, dass es klar und gut lesbar ist. Das Dokument sollte von einer offiziellen Behörde Ihres Landes stammen und nicht älter als 12 Monate sein.
    • Steuerdokument (falls erforderlich): Laden Sie ein Steuerdokument hoch, das den Firmennamen und die Steuernummer zeigt und von der Steuerbehörde Ihres Landes ausgestellt wurde.
  5. Prüfen und absenden: Kontrollieren Sie alle Angaben noch einmal und klicken Sie auf „Submit“, um diesen Schritt abzuschließen.

Schritt 2: Entscheidungsträger bzw. gesetzliche Vertreter verifizieren

Vorab bereithalten: Adressdaten der Entscheidungsträger bzw. gesetzlichen Vertreter sowie deren Ausweisdokumente (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis).

  1. Angaben zum Entscheidungsträger hinzufügen: Erfassen Sie die persönlichen Daten mindestens eines Zeichnungsberechtigten, also der Person, die rechtlich befugt ist, für Ihr Unternehmen zu unterschreiben. Geben Sie die Adresse über das Suchfeld ein.
  2. Identität verifizieren:
    • Sofortverifizierung (empfohlen): Wählen Sie das Ausstellungsland und die Dokumentart aus. Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone und fotografieren Sie das Dokument deutlich. Die Prüfung erfolgt sofort.
    • Manueller Upload: Wählen Sie die Dokumentart und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch. Klicken Sie auf „Next“. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Schritt 3: Auszahlungsdetails verifizieren

Der Name des Kontoinhabers muss mit dem zuvor angegebenen Firmennamen übereinstimmen. Bankkonten, die auf den Namen des gesetzlichen Vertreters oder eines Entscheidungsträgers lauten, werden für die Unternehmensverifizierung nicht akzeptiert. Das Konto muss auf den Namen des Unternehmens geführt werden.

Wählen Sie eine der beiden Methoden:

  • Sofortverifizierung (nicht verfügbar in Griechenland, Österreich und Italien): Suchen Sie Ihren Online-Banking-Anbieter und wählen Sie ihn aus. Melden Sie sich über Tink, unseren vertrauenswürdigen Partner, bei Ihrem Konto an. Ihre Zugangsdaten werden nicht gespeichert, sondern nur für die Verifizierung verwendet.
  • Manuelle Verifizierung: Geben Sie Ihre Bankdaten ein und laden Sie einen aktuellen Kontoauszug hoch, der nicht älter als 12 Monate ist. Der Auszug muss den Firmennamen und die IBAN enthalten. Nicht-EU-Ansässige müssen zusätzlich den Standort der Bank angeben. Klicken Sie auf „Next“. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Schritt 4: Verifizierung abschließen

  • Bei Sofortverifizierung sehen Sie die Statusaktualisierung unmittelbar.
  • Bei manuellem Upload kann der Prozess bis zu 72 Stunden dauern. Den aktuellen Stand finden Sie in Ihrem Holidu-Konto. Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, wech
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